„365 Tage Kettentechnik“ von Daniel Hoch

Die X-Ketten-Technik

Effizientes Arbeiten bedeutet, Deine Zeit gut zu managen, genauer genommen: Deine Aufgaben und wie viel Zeit Du für diese einplanst. Deshalb heißt es auch nicht Zeitmanagement, sondern Selbstmanagement. Du managest ja Deine Aufgaben und nicht die Zeit an sich. Die tickt einfach immer weiter.

Wie machst Du das am besten?

Nach langjährigem Erfahrungsammeln und vielerlei Ausprobieren ist mir klar geworden, dass Arbeiten in Blöcken einfach am effektivsten ist. 100 % Konzentration für eine bestimmte Zeitspanne – in diesen Blöcken arbeitet der Mensch am vorteilhaftesten. Deshalb funktioniert auch die Pomodoro-Technik aus Rezept 16 so super. Auch wenn Du es vielleicht noch nicht bemerkt hast, Du benutzt die X-Ketten-Technik schon lange! Nur leider nicht kurzfristig genug und vor allem unbewusst. Du benutzt sie beispielsweise, um Deinen Urlaub zu planen. Beispiel? Am Anfang des Jahres machst Du Dir einen Jahresplan, da überlegst Du Dir beispielsweise die Zeiträume Deiner nächsten Urlaube. Und so blockst Du Dir im Kalender fünf Tage im März für’s Ski fahren und zwei Wochen für den Strandurlaub im August. Oder anders, das ist ja auch egal, irgendwie markierst Du Dir ein paar X in Deinem Kalender.

Diese Technik überträgst Du ab jetzt auch auf Deine Arbeitswoche. Mach Dir X-Blöcke für bestimmte Aufgaben. Hier ein paar Beispiele:

X-Block: Mails beantworten

X-Block: Telefonate führen

X-Block: Einkaufen

X-Block: Aufräumen

X-Block: …

Die X-Blöcke helfen Dir, Dich und Deine Aufgaben zu organisieren und durch die zeitliche Planung wirklich anzufangen. Denke immer daran, dass Du durch effektives Arbeiten auch mehr Zeit für Hobbys und Freu(n)de hast. Gerade diese Beispiele mit den Mails, Telefonaten & Co. versuchen die meisten eher zwischendurch und nebenbei zu machen. Multitasking-Schizophrenie. Erinnerst Du Dich? Nimm also dieses Rezept und hilf Dir damit bei Deiner Organisation und Planung!

To-Do: Probier die X-Ketten-Technik für Deine nächste Woche aus! Wenn Dir das zu viel ist, probier es erstmal mit drei Tagen und steigere Dich von Woche zu Woche. Ziel: 365 Tage.

DOWNLOAD:  Jahresplan Kettentechnik

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Dein Coach Daniel Hoch