Kommunikation ist in jedem Lebensbereich eines der wichtigsten Dinge. Ihre Mitarbeiter und Sie – einfach jeder sollte immer weiter an seiner Kommunikation arbeiten. Die sinnvolle Kommunikation garantiert mehr Souveränität, Gelassenheit und größeren Erfolg.
Vermutlich haben Sie es selber schon mehr als einmal privat und beruflich erlebt, dass eine E-Mail oder eine WhatsApp Nachricht falsch verstanden, übersehen oder vergessen wurde. Die Gefahr dafür steigt mit der digitalen Transformation. Die körperliche Reaktion fehlt, das Kopfnicken, das Nachfragen, der Blickkontakt.
Bedeutet: Die lockereren Regeln beim virtuellen Arbeiten erfordern eine gesteigerte Konzentration und Absprache in und über die Kommunikation. Je besser Ihre Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und Ihrem Team ist, desto produktiver arbeiten alle. Verinnerlichen Sie erstens den Grundsatz, dass virtuelles Führen und virtuelles Arbeiten mehr Kommunikation, mehr Absprachen und mehr Transparenz braucht.
Meine 10 Tipps für virtuelles Arbeiten:
01. Emails sind für Post.
02. Chats sind für schnelle Absprachen.
03. Absprachen sind flexibel, wenn nötig.
04. Glasklare Kommunikationsprinzipien & Formulierungen.
05. Klare Ansprechpartner.
06. Kein CC bei Outlook.
07. Regelmäßige Besprechungen
08. Regelmäßige 1:1 Videochats.
09. Lieber ein Videochat zu viel.
10. Learning by Thinking, Doing and Reflection.
Schaffen Sie routinierte Kommunikationsabläufe und vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern die Bedeutsamkeit von Kommunikation. Es kommt natürlich auf die Größe Ihres Teams und auf die Zeitzonen der Welt an – doch steigert sich die Wichtigkeit der Kommunikation durch diese Faktoren nur exponentiell.
Bei allen Anregungen und Gedanken startet die Kommunikation und Umsetzung mit der Entwicklung des Mindsets. Also nicht nur die Ausübung der Tätigkeit vollzieht sich einem Wandel. Haben Sie auch ihre Gedanken und Einstellungen gewandelt und weiterentwickelt?